生徒会や委員会を行っていると、企業や地域の方々にメールを書くことはありませんか？今回は【メールの書き方】について紹介します。
【企業とのメールで大切なこと】
1、何のためのメールなのかを明確にする
・自分がそのメールで1番伝えたいことは何なのか？（依頼、お礼、日程など）
・自分の立場は何なのか？（厳しいお願いをする立場、会議の主催者など）
→これらのことを自分の中ではっきりさせて、それに合った書き方を心掛ける
2、要件は簡潔に
・メールは「一回読んで分かる」ことが最も大切
→相手が内容をすぐに把握できるように、内容ごとに段落を分けて、短い文章で簡潔に書く
→複雑な内容を書きたい場合は、要旨を先に伝えて細かいことは箇条書きにして伝えると良い
→日時など、必要な情報が漏れないようにすることも注意
3、間違えやすい日本語・敬語
・ら抜き、さ入れなど文法的な間違いに気をつける
・敬語では、特に尊敬語と謙譲語の間違いや二重敬語のミスが多い
・敬語のチェックには「3秒敬語」というサイトが便利（参考：https://3keigo.com/）
（例）メールでよく使う表現の中で、間違いやすいもの
❌すいません→⭕️すみません
❌よろしかったでしょうか→⭕️よろしいでしょうか
❌お〜になられる→⭕️お〜になる
❌お〜させていただきます→⭕️お〜致します
【メールのテンプレート】
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
（メールを送ったことのある相手）→いつもお世話になっております。
（初めてメールを送る相手）→この度は、突然の連絡失礼致します。
関西生徒会未来団体〇〇の〇〇と申します。
＜日程を聞きたい場合＞
詳細について説明させていただきたいのですが、1時間ほど時間をいただけないでしょうか。
＜候補日時＞
・○月○日（月）〇〇時ー〇〇時
・○月○日（火）〇〇時ー〇〇時
〇〇様のご都合をお聞かせいただけると幸いです。
＜お礼がしたい場合＞
本日はお時間頂きありがとうございました。今後もお役に立てるよう尽力いたしますので、ご要望などありましたらお気軽にお申し付けください。引き続き、よろしくお願いいたします。
よろしくお願い申し上げます。
関西生徒会未来団体 〇〇 〇〇
好きな教科は社会です。
文責：広報部長